本報訊 為了更好地落實應(yīng)收賬款管理工作，同時也為了展示集團整頓清理逾期應(yīng)收賬款的決心，9月12日，集團組織召開了以“應(yīng)收賬款相關(guān)管理制度的宣貫及落實應(yīng)收賬款清理工作”為主題的會議。集團常務(wù)副總裁傅融、董事長助理邵建根、財務(wù)審計總監(jiān)許洪濤等部門負責(zé)人，以及各建材公司營銷部負責(zé)人參加會議。
會議開始，許洪濤從質(zhì)量管理、壞賬管理及逾期應(yīng)收賬款管理三個方面宣貫了《金廈集團商品混凝土質(zhì)量異議處理辦法》、《金廈集團壞賬管理辦法》及《應(yīng)收賬款清理工作通知》三個文件。在《質(zhì)量異議處理辦法》中，詳細闡明了質(zhì)量事故處理的整個流程。從客戶提出質(zhì)量異議后的確認，到客戶正當(dāng)投訴范圍的界定，以及質(zhì)量管理的相關(guān)負責(zé)人和工作職責(zé)都進行了規(guī)范和明確。本辦法還提出了產(chǎn)品質(zhì)量處置的“二級機構(gòu)”管理模式。如，單筆損失金額小于30萬的質(zhì)量事故，由子公司質(zhì)量事故處置工作小組負責(zé)處理相關(guān)事宜，集團建材事業(yè)部進行指導(dǎo)協(xié)調(diào)；單筆損失金額大于30萬的質(zhì)量事故，屬于重大質(zhì)量事故，由集團商品混凝土重大質(zhì)量事故處置工作小組負責(zé)指導(dǎo)協(xié)調(diào)工作。同時，《質(zhì)量異議處理辦法》還對質(zhì)量投訴的受理、立案、調(diào)查、處理流程、結(jié)案等都做出了明確的工作指導(dǎo)，以及對質(zhì)量事故相關(guān)責(zé)任人及其應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟賠償責(zé)任進行了詳細的界定，提高了整個質(zhì)量事故處理的可行性。
新版《壞賬管理辦法》在舊版《壞賬管理制度》的基礎(chǔ)上進行了修改和完善，明確了壞賬管理的程序，防范應(yīng)收賬款的風(fēng)險。新版《壞賬管理辦法》明確了在何種情況下可以計提壞賬準備以及相應(yīng)的計提比例，同時也確定了壞賬確認的條件和范圍，以及之后壞賬核銷應(yīng)收集提供的證明和應(yīng)走的審批流程。核銷后的壞賬，根據(jù)“盡職免責(zé)、失職追責(zé)”的原則，會對相關(guān)違規(guī)責(zé)任人追訴一定的經(jīng)濟賠償責(zé)任。
根據(jù)當(dāng)前應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)狀，本次會議發(fā)出了《開展逾期應(yīng)收賬款清理工作的通知》，通知要求各子公司全面整理應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)，為之后的應(yīng)收賬款清收工作提供數(shù)據(jù)保障。同時，對所有有應(yīng)收逾期情況的客戶，做到“一戶一冊”，相關(guān)客戶信息、逾期金額、單據(jù)情況、逾期原因、催收情況等都需要在表格上一一列明，為最終逾期應(yīng)收賬款清收計劃的實施做足基礎(chǔ)性的準備工作。
會上，集團建材事業(yè)部經(jīng)理汪建龍也對各子公司提出了嚴格的要求。汪總強調(diào)，各子公司人員要認真學(xué)習(xí)、解讀以上三個文件的內(nèi)容，并積極貫徹落實，努力做好相關(guān)工作。同時，汪總就應(yīng)收賬款管理、質(zhì)量事故和安全問題三個方面，提出了具體的工作要求及建材事業(yè)部的相關(guān)工作計劃。在應(yīng)收賬款管理上，要求各子公司總經(jīng)理、部門主管提高重視，對逾期在供、手續(xù)不齊、合同簽訂工作緩慢的工程，按制度要求完善相關(guān)工作。9月底之前，集團計劃就“三無產(chǎn)品”等手續(xù)完善情況實施檢查工作，并根據(jù)檢查情況進行考核。在產(chǎn)品質(zhì)量上，汪總要求各試驗室做好內(nèi)部質(zhì)量控制，實施產(chǎn)品質(zhì)量管理終身制。集團將成立“中心試驗室”，對各子公司在原材料、產(chǎn)品質(zhì)量問題等方面進行檢查、指導(dǎo)及督促。在安全問題上，要加強人員的安全教育及培訓(xùn)，提高安全意識。為更好地保障資金安全，除了加強每個項目的日常對賬工作外，要更加關(guān)注現(xiàn)金業(yè)務(wù)，做到現(xiàn)金收款必須在當(dāng)天上交財務(wù)。
集團董事長助理邵建根表示，目前應(yīng)收賬款清理工作迫在眉睫，該項工作的完成與否將對集團全年目標的實現(xiàn)產(chǎn)生重大的影響。逾期應(yīng)收賬款的數(shù)據(jù)填報必須嚴格按照標準進行，填報內(nèi)容必須實事求是。同時，邵總從事前工作、事中控制、事后管理等三個方面，對應(yīng)收賬款管理的流程做出了全面的工作指導(dǎo)。